문서대장 관리 기준(안)
1. 문서대장의 종류 및 용도
가. 문서관리대장 :
(1) 본당에서 발생되는 모든 문서를 기록 관리하는 대장이다.
(2) 모든 문서는 작성되는 순서에 따라 일련번호와 문서번호를 부여한다.
(3) 최종 결재를 득한후 원본은 반드시 사무실에 보관하여야 한다.
단, 작성자나 해당분과 보관 및 관련분과의 수․발신은 복사본으로 한다.
나. 문서발송대장 : 해당분과에서 타분과로의 발송시 기록 관리하는 대장
다. 문서수신대장 : 타분과에서 접수시 기록 관리하는 대장
라. 대외문서발송대장 : 000 등 외부로 발송되는 문서의 관리 대장
마. 대외문서접수대장 : 000 등 외부로부터 접수된 문서의 관리 대장
2. 문서번호 부여기준
1
0
-
①
②
③
① 작성 연도 표시 - 1은 2001년을 나타냄
② 소속표시 - 분과 및 단체명
